الإيرادات والمصروفات

الإيرادات والمصروفات مقومات نجاح المشروع:

الإيرادات والمصروفات في بداية الامر لنجاح و استمرار أي نشاط لابد من تحقيق الايراد المناسب . الذي بدوره يغطي مصروفات هذا المشروع ( أي التكلفة ) .

العلاقة بين المصروفات والايرادات :

فاذا لاحظنا انه يوجد علاقة و ثيقة بين الطرفين . و بناء عليه يجب ان تكون هذه العلاقة متوازنة بحيث لا يتعدي المصروف الايراد و لا ينعدم الايراد و يبقى المصروف . بل يجب ان يغطي الايراد المصروف و يتبقى ما يسمي بهامش الربح .

فإذا تساوت الإيرادات مع المصروفات تسمى هذه الحالة نقطة التعادل ( منطقة الأمان ) . بمعني النشاط مستمر بدون مشاكل و ايراداته تغطي مصروفاته . و في هذه الحالة يجب ان تكون في بداية نشأة النشاط او في فترات الركود او الازمات .

أما اذا كان الايراد اكبر من المصروف , في هذه الحالة تسمى أرباح . وهذا يعني النشاط حقق الفائض المناسب الذي غطى المصروفات و تبقى هامش للربح . و هنا يكون ناتج عن زيادة في حجم المبيعات مع انخفاض تكلفة المبيعات . أما اذا قامت الشركة بإتبعت سياسة ترشيد الانفاق و عدم الصرف في الأوجه الغير مناسبة . ( و يدل هذا علي كفاءة الإدارة المالية في ترشيد الانفاق و مراقبة المصروفات ) .

اما اذا كان الايراد اقل من المصروف . فهذا يعني ان حجم المبيعات منخفض و لم تصل الشركة الي الحجم المناسب للمبيعات . او ان حجم المبيعات مرتفع و لكن تكلفة المبيعات مرتفعة أيضا . او يدل ان هامش الربح الذي تم وضعه لتغطية حجم المصروفات غير مناسب .و يجب تغيرة و هذا يعني انه لم تتم دراسة التكاليف المتغيرة و الثابتة بشكل صحيح . او ان حجم المصروفات مرتفع و لايوجد رقابة علي المصروفات و لا يوجد خطة للمصروفات .

الإيرادات

هي ناتج تقديم خدمة او منتج للمستهلك . او المبالغ الذي يحصل عليها مزود الخدمة او مقدم المنتج من المستهلك .

بمعنى اخر هي المبالغ المتحصلة نتيجة تحقيق عملية البيع ( المبيعات ) بين البائع والمشتري .

المصروفات

هي كل مبلغ يتم صرفة علي المنتج او الخدمة بشكل مباشر او غير مباشر حتى يصل الي المستهلك . او كل المصروفات التي يتكبدها النشاط في سبيل تجهيز المنتج او الخدمة في شكلها النهائي .

مقومات تحقيق الإيرادات :

لتحقيق الإيرادات المناسبة و التي تحقق من ورائها ربح جيد يجب علي صاحب النشاط اتباع الاتي :

1. اختيار المنتج المناسب والذي له اقبال لدى المستهلك .

2. الدراسة الجيدة للسوق لوضع هامش الربح المناسب والذي يسهل تحقيقة.

3. الدراسة الجيدة لاسعار ومنتجات المنافسين .

4. الحصول علي المواد الخام ( في حالة التصنيع ) او المنتج التام ( في حالة التجارة ) – ( المنتج موضوع النشاط ) باقل تكلفة . حتى يستطيع صاحب النشاط وضع هامش الربح الذي من خلاله يستطيع تحقيق الربح .

5. الدراسة الكاملة لتكلفة مراحل الإنتاج ( في حالة التصنيع ) او الدراسة الكاملة لتكلفة دورة المنتج لدى التاجر ( في حالة التجارة ) .

6. الاهتمام بدراسة المصروفات المباشرة و الغير مباشر و التكاليف الثابتة والمتغيرة .

7. الاهتمام بسرعة دوران المخزن واتباع سياسة التخزين المناسبة .

لذلك يجب علي كل صاحب نشاط او مشروع في طور البداية ان يهتم اهتمام كامل بدراسة التكاليف دراسة جيدة . حتى يستطيع معرفة ما يتحمله من أعباء من وقت وصول المنتج او المادة الخام لديه . مرورا بمراحلها حتى وصولها الي المخازن . حتي يستطيع وضع هامش الربح المرضي . و أيضا حتى يستطيع تحقيق حجم المبيعات التي تمثل الإيرادات . الذي من خلالها يقوم بتغطية المصروفات التي تم انفاقها علي النشاط بشكل عام .

العوامل المؤثرة في تحقيق الإيرادات :

• ارتفاع تكلفة شراء المنتج او المادة الخام او الخدمة .

• ارتفاع تكلفة الإنتاج او تكلفة خدمة المنتج لدى التاجر او تكلفة الخدمة .

• وضع هامش ربح مبالغ فيه بالتالي تنخفض حجم المبيعات .

• انخفاض حجم المبيعات نتيجة لركود السوق او المنافسه الشديدة او عدم وجود خطة تسويقية لزيادة حجم المبيعات .

• إضرابات في الظروف السياسة والاقتصادية .

مقومات ترشيد الانفاق او الرقابة علي المصروفات :

من ضمن النقاط المهمة لنجاح النشاط او المشروع هو اتباع سياسة انفاق مناسبة . بحيث لا تتعدي الحد المطلوب , أيضا تحديد أوجه الانفاق التي سيتم الانفاق فيها .

فلا يجوز الصرف لمجرد الصرف او علي امل ان هذا المصروف سوف يحقق نتيجة . هذا كلام خاطئ تماما , فكل مصروف يتم صرفة في مشروعك يجب ان يكون له مردود ونتيجة فعلية و وقتية . أيضا يجب الابتعاد او التقليل من المصروفات التي ليس من شأنها المساهمة في تجهيز المنتج لوصوله في الشكل النهائي .

حتى عندما نقول ان المصروف هذا سيساهم في وصول المنتج للشكل النهائي يجب ان اقيس مدى الاسهام فهل سيزيد من التكلفة و بالتالي يؤثر علي الربح ام سيزيد التكلفة ولن يضيف القيمة الفعليه للمنتج . فيجب ان يكون مراحل الإنتاج او مراحل دورة المنتج واضحة و محددة التكلفة .

فيجب الرقابة التامة و القوية علي المصروفات و وضع السياسة المناسبة لترشيد الانفاق من خلال :

1. تحديد مراحل الإنتاج او مراحلة دورة المنتج

2. تحديد تكلفة كل مرحلة

3. التفرقة بين المصروفات الراسمالية والمصروفات ( المصروفات التي يتم صرفها علي تجهيز احد الأصول لوضعة في مرحلة التشغيل ) الأخرى حتي لايتم الخلط بنهم وبالتالي يزيد حجم المصروفات

4. وضع خطة للمصروفات السنوية وتحديد أوجه الانفاق ومراقبة أداء الخطة لمعرفة اوجهه القصور

5. وضع ميزانية مصروفات لكل قسم بالمشروع

6. تعين إدارة مختصة بالمصروفات او شخص مختص بالمصروفات

قسم المحاسبة

العلوم المالية والادارية

الرجوع للرئيسية