مقدمة في المحاسبة

أهداف المحاسبة

يمكن القول أن الهدف الأول والأخير للمحاسبة هو توفير كافة المعلومات المالية التي تحتاجها أي شركة، أو مؤسسة.

 و من أهم المعلومات التي توفرها:

•  نتائج النشاطات الاقتصادية (ربح، أو خسارة)، وذلك خلال فترة زمنية معينة.

•  المركز المالي الأساسي في المؤسسة، إذ يتم تحديد المصادر التي يمكن الحصول على الأموال منها، وطرق استخدام هذه الأموال حتى تاريخ معين.

• الكشف عن التدفقات المالية التي تدخل إلى المؤسسة، وذلك من خلال حسابها خلال فترة زمينة محددة.

• تدوين جميع العمليات التي تقوم بها المؤسسة.

• مراقبة العمليات المالية التي تحدث داخل المؤسسة، لاسيما التعاملات النقدية.

أهمية المحاسبة

تكمن الأهمية الخاصة بالمحاسبة في دورها الأساسيّ بتحقيق الآتي:

• المساهمة في تقديم تحليل واضح لجميع العمليات المالية، و من ثم تسجيلها في مستندات محاسبيّة قانونية.

• تصنيف و ترتيب العمليات المالية بهدف تلخيصها لمساعدة المشروعات والمنشأت على معرفة قيمة الإيرادات الخاصة بها و التكاليف المترتبة للحصول عليها.

• معرفة نتائج الأعمال الخاصة بالمُنشأة من حيث الخسائر أو الأرباح، و الحرص على توضيح طبيعة المركز الماليّ أثناء مدة زمنية محددة.

• تعد لغة خاصة بالأعمال؛ لأنّها تساعد الإدارة على جمع البيانات والمعلومات المُحاسبيّة عند الحاجة لها ووفقاً لأوقات مُناسبة؛ ممّا يُساهم في دعم صناعة القرارات.

• تساعد المستثمرين والمساهيمن علي اتخاذ قرار الاستثمار في الشركات من عدمه.

خصائص المحاسبة

1- الملاءمة

تعد ملاءمة او مناسبة المعلومات المحاسبية من اهم الخصائص التي يجب ان تتصف بها هذه المعلومات والملاءمة تعني ان تلك المعلومات يجب ان تكون هامة ومفيدة عند دراسة المجكلة التي يراد حلها ومعالجتها واتحاذ قرار بشأنها

او بشكل اوضح يجب ان تكون المعلومات مفيدة ومهمة لما صممت من اجلة.

2- الوقتية

 الحاجة للمعلومات حاجة وقتية وبذلك يجب ان تكون المعلومات حديثة لان المعلومات المحاسبية تفقد قيمتها مع مرور الوقت ولذلك يجب ان تكون حديثة.

3- القابلية للتحقق

 الخاصية التي تجعل جميع المستخدمين لها بصفة مستقلة وباستخدام اساليب مماثلة ان يتوصلوا لنتائج متماثلة.

4- الموضوعية (البعد عن التحيز)

 الابتعاد عن التقدير والحكم الشخصي في المحاسبة والاعتماد على مصادر حقيقية للمعلومات المحاسبية. وهو ان لاتكون المعلومات منحازه لجهة على حساب جهة اخرى.

5-الصحة او الدقة

وهي على درجة كبيره من الاهمية لانه اذا لم تكن المعلومات صحيحة ودقيقة فما الفائدة منها وبما ان المعلومات المحاسبية مدخلات لنظام القرار فانها اذا كانت خاطئة وغير صائبة سوف تودي الى اتخاذ قرارات خاطئة وغير صائبة لنظام القرار والذي بدوره اعتمد على مدخلات غير صائبة. (مثل بيانات الامريكان المضلله).

6- القابلية للقياس الكمي

معروف ان المحاسبة اداة للتعبير عن نشاط اقتصادي على شكل وحدات نقدية اي ان المحاسبة هي لغة ارقام ويتم القياس للاحداث المالية واثباتها واعداد التقارير عنها بشكل كمي.

المحاسبة ونظم المعلومات

إن حاجة الإنسان للمعلومات كانت و مازالت حاجة مستمرة لغرض اتخاذ القرارات .و بالتالي التعامل مع أحداث الحياة . حيث ان هذه الحاجة لتلك المعلومات هي في تنام و توسع مستمر . انسجاما مع تنامي الحاجات البشرية و حصول التطورات النوعية في المجالين الاقتصادي و الاجتماعي . مما أدى إلى انعكاس ذلك كله على تطور مهنة المحاسبة ذاتها . و ذلك لكونها أداة اجتماعية توفر كثيرا من المعلومات التي تسهم في تلبية حاجات الفرد و المؤسسة و المجتمع . و مع كبر حجم تعاملات المنشأت في العصر الحديث ، و تنوع القرارات التي يتخذها الأطراف المهتمة بهذه المنشآت . ادى ذلك الي ظهور الحاجة إلى وجود نظم معلومات تساعد على اتخاذ القرارات . و تؤدي المحاسبة دورها بوصفها نظام للمعلومات بشكل مستمر و متكامل مع نظم المعلومات ، الأخرى و ذلك من خلال ثلاث مراحل :-

أولا المدخلات :

حصر العمليات التي تقوم بها المنشأة من خلال التسجيل في دفاتر اليومية .

ثانيا  التشغيل :

معالجة البيانات من خلال إجراءات مبنية على قواعد ومبادئ علمية تتمثل في (التسجيل و التبويب والتلخيص والتحليل ) لتلك البيانات ، التي تحكمها المعايير والأعراف المحاسبية .

ثالثا المخرجات :

تتمثل في التقارير التي توفر المعلومات اللازمة لاتخاذ القرارات.

 بعد الإنتهاء من  توضيح المراحل الثلاثة للمحاسبة كنظام معلومات ، فمن المناسب التطرق إلى مقومات النظام المحاسبي وأركانه ، و التي تتمثل في الأتي :-

 المجموعة المستندية :

أدلة إثبات حدوث العمليات المالية ، سواء كانت عمليات مالية داخلية بين أقسام المنشأة أو عمليات مالية خارجية بين المنشأة والغير .
ومن أنواع هذه المستندات إيصالات تسلم النقدية وصرفها ، فواتير البيع للغير ، وفواتير الشراء من الغير ، كشوف الأجور والرواتب ، عقود الملكية الخاصة بالأصول .

المجموعة الدفترية :

 الدفاتر التي يتم قيد العمليات المالية فيها ، من واقع المستندات المؤيدة لها والدالة عليها . ويتوقف عدد وأنواع الدفاتر والسجلات في كل منشأة على طبيعة عملياتها وحجم هذه العمليات ، إلا أنه توجد دفاتر محاسبية أساسية يتطلبها النظام والقانون كدفتر اليومية العامة ودفتر الجرد ودفتر المراسلات ، وهناك دفاتر أخرى جرى العرف على استخدامها ، ويعد مسكها ضروريا بصفتها تشكل جزءا رئيسا من النظام المحاسبي ، ومنها دفتر الأستاذ على سبيل المثال.

دليل الحسابات :

 عبارة عن جدول أو قائمة تضم أسماء جميع الحسابات التي وردت في العمليات المالية للمنشأة والتي قد تنشأ فيما بعد . حيث ان هذه الحسابات يمكن أن نراها بوصفها أوعية تتجمع فيها الحركة المالية ذات الطبيعة الواحدة . وبناء علي ذلك هذه الحسابات لها أسماء ممثلة في رموز أو أرقام ذات دلالة معينة ، ومبوبة في مجموعات من الحسابات ذات الطبيعة المشتركة.

 نظم الرقابة الداخلية :

 نظم تكفل الرقابة على عمليات المنشأة بجميع جوانبها الإدارية والمالية . وذلك  للمحافظة على حقوق أصحاب المنشأة والمتعاملين معها.

المنفذون للنظام :

 مجموعة المحاسبين الذين يتولون تنفيذ خطوات الدورة المحاسبية التي تضمنها النظام المحاسبي في المنشأة ومتابعة إجراءاته الخاصة بالمحافظة على أصول المنشأة والرقابة عليها وتقييم أداء العاملين فيها .

الآلات والأجهزة المساعدة :

عبارة عن المقومات المادية في تنفيذ خطوات وإجراءات النظام المحاسبي . حيث يتم استخدام الآلات المعالجة البيانات المحاسبية ، التي انتهت أخيرة باستخدام الحاسب الإلكتروني تحليل ومعالجة كم هائل من البيانات المحاسبية . وذلك للحصول على معلومات بالسرعة والدقة الملائمة المستخدميها من متخذي القرارات .

المصطلحات الأساسية في المحاسبة

• • الأصول

  • الخصوم

  • الإيرادات

  • المصروفات

  • الأرباح

  • الخسائر

الرجوع لقسم المحاسبة

الرجوع للعلوم المالية والادراية

الرجوع للرئيسية